Uprzejmie przypominamy, że z dniem 22 lutego 2016 roku weszła w życie ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw wprowadzająca modyfikację art. 25¹ k. p. poprzez określenie limitu długości stażu pracy u danego pracodawcy w ramach umowy na czas określony w wymiarze 33 miesięcy po upływie, którego dany pracownik u danego pracodawcy będzie mógł być zatrudniony na czas nieokreślony. Nowelizacja zmieniła także maksymalną liczbę umów zawieranych na czas określony, wprowadzając limit 3 umów. Bez znaczenia dla zliczania zarówno limitu czasowego jak i ilościowego, pozostaje także okres przerwy między poszczególnymi umowami.

Obecnie obowiązujący art. 25¹ k. p., przewiduje wyjątki od konieczności zastosowania wskazanych limitów. Limity te nie są stosowane do umów na czas określony zawartych:

1. w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy,

2. w celu wykonywania pracy o charakterze dorywczym lub sezonowym,

3. w celu wykonywania pracy przez okres kadencji,

4. w przypadku, gdy pracodawca wskaże obiektywne przyczyny leżące po jego stronie

– jeżeli ich zawarcie w danym przypadku służy zaspokojeniu rzeczywistego okresowego zapotrzebowania i jest niezbędne w tym zakresie w świetle wszystkich okoliczności zawarcia umowy.

Niezwykle istotny w obecnym okresie przejściowym jest fakt, że wskazane wyjątki obowiązują nie tylko umowy zawarte po 22 lutym 2016 roku, lecz także umowy trwające a nawiązane przed wejściem w życie ustawy nowelizującej. Z tego względu przepisy przejściowe ustawy nowelizującej Kodeks pracy nakładają na strony takich umów o pracę obowiązek ich uzupełnienia o wskazanie ich celu lub okoliczności tego przypadku w terminie 3 miesięcy od 22 lutego 2016 roku. Zauważyć należy, że uzupełnienie umowy we wskazanym zakresie można dokonać tylko w trybie porozumienia stron. Nie może ono zostać dokonane w drodze wypowiedzenia zmieniającego, dokonanego jednostronnie przez pracodawcę, bowiem nie dotyczy warunków pracy ani płacy pracownika.

Przepisy ustawy przejściowej nie przewidują sankcji za nieuzupełnienie umowy o pracę o jeden z celów jej zawarcia, niemniej jednak należy uznać, iż brak uzupełnienia umowy w terminie może wykluczyć możliwość odstępstwa od w/w limitu albo co najmniej w sposób istotny utrudnić pracodawcom możliwość dowodowego wykazywania zaistnienia takiego odstępstwa.

W wyniku tego, mimo, że pracownik został zatrudniony na zastępstwo to zatrudnienie to wlicza mu się zarówno do limitu 33 miesięcy zatrudnienia, jak i do ilości zawieranych z danym pracownikiem umów na czas określony.

Dodatkowo pamiętać należy, że Ustawodawca zobowiązał pracodawców do informowania właściwego Okręgowego Inspektora Pracy w ciągu 5 dni od zawarcia umowy lub jej uzupełniania o obiektywne przyczyny leżące po stronie pracodawcy uzasadniające zawarcie umowy na czas określony tj. wyjątek z art. 25¹ § 4 pkt. 4 k. p. Wyłącznie za niedopełnienie tego obowiązku pracodawcy grozi sankcja przewidziana w art. 281 pkt. 1a) k. p. tj. grzywny od 1000 zł do 30 000 zł.

W związku z powyższym przypominamy, że termin uzupełnienia umów upłynie w dniu 21 maja 2016 roku.

Mamy nadzieję, że powyższe informacje będą dla Państwa przydatne.