Informacja prawna – uproszczony wniosek o odroczenie składek na FUS (ZUS) na okres trzech miesięcy

23 marca 2020 roku na stronie internetowej ZUS został opublikowany nowy wzór wniosku, na którym pracodawcy mają możliwość dokonania jednej z trzech czynności (na okres 3 miesięcy), tj.:
-
odroczenia terminu płatności składek,
-
zawieszenia spłaty umowy o rozłożenie zadłużenia na raty,
-
zawieszenia spłaty umowy o odroczeniu terminu płatności składek.
Zgodnie z przedstawioną przez ZUS informacją, uproszczony wniosek jest przeznaczony dla wszystkich przedsiębiorców – niezależnie od sposobu prowadzenia przez nich księgowości.
Aby wypełnić uproszczony, jednostronicowy wniosek wystarczy podać podstawowe dane, w tym NIP, REGON lub PESEL. Należy również krótko uzasadnić, w jaki sposób epidemia koronawirusa wpłynęła na sytuację finansową pracodawcy, czego konsekwencją jest brak możliwości opłacenia w terminie należności. W treści wniosku należy zaznaczyć odpowiednie pole, w zależności od tego, o co wnioskujemy, np. odroczenie terminu płatności składek, zawieszenie układu ratalnego, zawieszenie spłaty już posiadanej umowy o odroczenie.
Wniosek można:
- przesłać elektronicznie – za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych (PUE),
- przesłać pocztą lub
- złożyć w skrzynce dostępnej w placówce ZUS.
W momencie, kiedy ZUS pozytywnie rozpatrzy złożony przez pracodawcę Wniosek, na wskazany przez niego adres e-mail lub pocztą (jeżeli przedsiębiorca nie wskaże adresu mailowego) wyśle do pracodawcy umowę, na mocy której pracodawca zobowiąże się do zapłacenia należności w odroczonym terminie. Po otrzymaniu umowy pracodawca powinien ją podpisać. Podpisaną umowę należy przekazać do ZUS.
Ze względu na zagrożenie epidemiczne podpisaną umowę (jej skan) można wysłać na adres e-mail oddziału ZUS i na tej podstawie ZUS udzieli ulgi. Podpisaną umowę można też złożyć w skrzynce dostępnej w placówce ZUS lub przesłać pocztą.
Jeśli przedsiębiorca skorzysta z możliwości przesłania umowy mailem, najpóźniej w ciągu 14 dni (liczonych od dnia zakończenia stanu epidemii) ma obowiązek wysłać do ZUS papierowy oryginał dokumentu. Nieprzekazanie go w formie papierowej do ZUS będzie oznaczało, że umowa nie została zawarta i spowoduje naliczenie odsetek od należności objętych umową.